Klok - Quản lý công việc theo thời gian

 

Cập nhật: phiên bản 1.5 beta vừa được công bố. Thay đổi lớn nhất là giao diện công việc hàng tuần đã được lập trình lại. Bạn có thể xem các cải thiện khác tại đây.

Có bao giờ bạn tự hỏi mình đã hoàn thành công việc đó mất bao lâu?. Bạn đã phân bổ thời gian cho công việc đó có hiệu quả hay không? Có công cụ nào giúp bạn quản lý thời gian?. Câu trả lời là Klok. Klok là ứng dụng desktop dùng để theo dõi thời gian phân bổ cho các công việc, dự án mà bạn đang thực hiện.

Sử dụng ứng dụng như thế nào?

  Góc bên trái giao diện chính "Week View" thể hiện danh sách các công việc/dự án hay khách hàng được tổ chức theo kiểu cây thư mục. Bên phải là màn hình lịch theo ngày trong tuần được sắp xếp theo thứ tự thời gian từ trên xuống dưới. Để đo thời gian cho một công việc/dự án hay khách hàng cụ thể, bạn chỉ cần kéo mục tương ứng vào góc lịch này. Khi đó ứng dụng sẽ tạo một khối thời gian (màu tím) ở vị trí tương ứng. Nếu bạn muốn thay đổi thời điểm bắt đầu hay kết thúc của một khối thời gian, bạn chỉ cần kéo đường biên trên hay biên dưới của khối theo chiều lên xuống theo ý muốn. Để xóa một khối thời gian khỏi bộ lịch hay xóa một công việc/dự án nào đó, bạn chỉ cần kéo và bỏ vào biểu tượng thùng rác phía bên dưới góc trái của ứng dụng. 

 Giao diện "Project View" quản lý thuộc tính của các công việc/dự án. Nếu bạn nhấp đúp vào một mục nào đó sẽ cho phép điều chỉnh thông số liên quan. Sau đó, hãy nhấp nút "Update" để cập nhật thông tin. Nếu nhấp nút "Work on" thì ứng dụng sẽ bắt đầu đo thời gian cho công việc/dự án mà bạn chọn. Để quản lý thời gian theo công việc khi bạn nhấp vào tab "Time Entries".

 Nhấp đúp vào biểu tượng thùng rác để khôi phục cho các công việc/dự án mà bạn lỡ xóa nhằm.

 Nhấp vào liên kết "Reports" ở góc trên bên phải ứng dụng để xem báo cáo phân bổ thời gian cho công việc/dự án của bạn.


 
 Nguồn download tại klok.mcgraphix.com/klok/index.htm